Allgemeines
Viele schreckt der Bürokratismus und Aufwand zur Führung eines Fahrtenbuches ab. Auch der Einsatz eines elektronischen Fahrtenbuches ist immer noch verbunden mit einem relativ hohen Aufwand an Pflege und Administration. Der wirtschaftliche Vorteil bei überwiegend geschäftlich genutzten Dienstfahrzeugen liegt jedoch auf der Hand. Die sehr häufig angewandte 1% Regelung ist in den meisten Fällen immer die teuerste Variante. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein elektronisches Fahrtenbuch mit einfachster Handhabung und möglichst geringem Pflegeaufwand zu entwickeln, das trotzdem alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden erfüllt.
Vorteile Elektronisches Fahrtenbuch
- Geringer Pflegeaufwand – Sehr geringer Pflegeaufwand durch „intelligente Geozonen“
- Automatische Erkennung – Automatisches Erkennen von Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte
- Vordefinierte Adressen – Automatisches Erkennen von Kundennamen bei vordefinierter Adresse
- Automatische Erfassung – Automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit der geführten Fahrten
- Automatische Zeiterfassung – Automatische Erfassung der Adresse und der gefahrenen Kilometer bei Abfahrt und Ankunft (über Zündungsevent)
- Einfache Anmeldung – Einfache Fahreranmeldung über Display, mobile App mit Mitarbeiter PIN oder Portal
- Fahrten Zusammenfassen – Einfaches Zusammenfassen von Fahrten über Display bereits direkt im Fahrzeug möglich, dadurch sehr geringe Nachpflege im Portal
- Statusänderung – Änderung des Fahrtzweckes über Display, Fahrer Panel oder Portal möglich (geschäftlich, privat, Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte)
- Auslesen Kilometerstand – Optional Anschluss des Fahrzeug Canbus zum automatischen Auslesen des Kilometerstandes, abhängig vom Fahrzeugtyp
Vom Finanzamt anerkannt?
Viele angebotene elektronische Fahrtenbücher werden als App für Smartphone oder Tablet Lösung angeboten. Diese Produkte erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen, da eine eindeutige und manipulationssichere Zuordnung zu einem Fahrzeug nicht gewährleistet ist. Nur eine im Fahrzeug fest installierte Hardware kann diese Kriterien erfüllen. Die SINOS Hardware ist fest im Fahrzeug installiert und liefert alle relevanten Daten für das elektronische Fahrtenbuch. Die Daten werden gesetzeskonform nach den Richtlinien der deutschen Finanzbehörden zur Verfügung gestellt. Gehen Sie auf Nummer sicher und riskieren keine hohen Nachzahlungen durch Einsatz von nicht gesetzeskonformen Lösungen.
Ansicht Fahrtenbuch
In der Portalansicht Fahrtenbuch können Sie alle fehlenden Einträge oder notwendigen Änderungen durchführen. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich und ist größtenteils selbsterklärend.
Ausdruck als PDF
Nach Prüfung und Vervollständigung der Daten im Fahrtenbuch können Sie über die Exportfunktion den gesetzkonformen Ausdruck generieren mit allen relevanten Daten.
